Politique de confidentialité Privacy Policy

Cette politique décrit la façon dont Iconix (« nous ») traite les informations lorsque vous utilisez l’application mobile Iconix et le service associé disponible sur https://iconix.doctime.pro.

L’application mobile Iconix est entièrement gratuite. Elle ne contient ni achats intégrés, ni publicité, ni abonnement payant.

1. Qui sommes-nous

Iconix est une application de gestion commerciale (stock, clients, commandes, factures et inventaires). L’éditeur du service est joignable via le site iconix.doctime.pro.

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

• Compte : nom, adresse e-mail et mot de passe (stocké de façon hachée).
• Profil entreprise : nom, e-mail, adresse, matricule fiscal, si vous les renseignez.
• Données métier que vous saisissez : produits, clients, fournisseurs, commandes, factures, paiements (montant et notes, sans carte bancaire), inventaires et images de produits.
• Appareil : jeton de notification push (FCM), plateforme (Android / iOS) et nom d’appareil, pour vous envoyer des alertes.
• Session : un jeton d’authentification conservé de façon sécurisée sur l’appareil, et éventuellement un identifiant « se souvenir de moi ».

L’application ne collecte pas votre localisation, vos contacts, vos photos personnelles, votre microphone, ni d’identifiant publicitaire à des fins marketing.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Vous identifier et sécuriser votre compte.
• Fournir les fonctions de gestion (stock, commandes, factures, inventaires).
• Envoyer des notifications (commandes, stock, produits) si vous les autorisez.
• Proposer des mises à jour de l’application lorsque c’est nécessaire.
• Assurer la sécurité, diagnostiquer les erreurs et améliorer le service.

Nous n’utilisons pas vos données pour de la publicité ciblée.

4. Permissions de l’application

• Internet : communiquer avec nos serveurs.
• Notifications : vous informer des événements importants (vous pouvez refuser).
• Caméra et photos : uniquement pour associer une image à un produit, si vous la choisissez. L’application n’accède pas à toute votre galerie.
• Installation de mises à jour : installer une nouvelle version de l’application lorsque nous la publions.

5. Partage et prestataires

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles peuvent être traitées par :

• Firebase Cloud Messaging (Google), uniquement pour l’acheminement des notifications push.
• L’hébergement du service sur iconix.doctime.pro.

Vos données métier restent dans votre espace Iconix. Elles ne sont pas partagées avec d’autres utilisateurs, sauf les informations nécessaires au fonctionnement de l’espace client (commandes passées par un client auprès de son fournisseur Iconix).

6. Conservation et sécurité

Les données sont conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées ou anonymisées lorsqu’il est fermé, sauf obligation légale de conservation (par exemple pièces comptables).

Nous protégeons les accès par authentification, transmission HTTPS et stockage sécurisé du jeton sur l’appareil. Aucun système n’est infaillible : nous prenons des mesures raisonnables pour limiter les risques.

7. Vos droits

Selon la loi applicable, vous pouvez demander :

• l’accès, la correction ou la suppression de vos données ;
• la clôture de votre compte ;
• le retrait du consentement aux notifications (réglages de l’appareil).

Pour exercer ces droits, contactez l’administrateur de votre espace Iconix ou écrivez-nous via https://iconix.doctime.pro.

8. Enfants

Iconix est destinée à un usage professionnel. Elle n’est pas conçue pour les enfants de moins de 13 ans (ni de moins de 16 ans là où ce seuil s’applique). Nous ne collectons pas sciemment de données d’enfants.

9. Publicité, achats et frais

L’application est gratuite. Elle n’affiche pas de publicité, n’inclut pas d’achats in-app et ne facture pas d’abonnement via les stores.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut de page indique la version en vigueur. L’usage continu de l’application après une mise à jour vaut prise de connaissance de la nouvelle version.

11. Contact

Iconix
Site : https://iconix.doctime.pro
Politique : https://iconix.doctime.pro/privacy

This policy explains how Iconix (“we”) handles information when you use the Iconix mobile app and the related service at https://iconix.doctime.pro.

The Iconix mobile app is completely free. It has no in-app purchases, no ads, and no paid subscription.

1. Who we are

Iconix is a business management app (stock, customers, orders, invoices, and inventory). The publisher can be reached through iconix.doctime.pro.

2. Data we collect

We only collect data needed to run the service:

• Account: name, email address, and password (stored hashed).
• Company profile: name, email, address, and tax ID, if you provide them.
• Business data you enter: products, customers, suppliers, orders, invoices, payments (amounts and notes — no bank cards), inventories, and product images.
• Device: push notification token (FCM), platform (Android / iOS), and device name, so we can send alerts.
• Session: an authentication token stored securely on the device, and optionally a “remember me” preference.

The app does not collect your location, contacts, personal photos, microphone, or advertising IDs for marketing.

3. How we use this data

• To identify you and secure your account.
• To provide management features (stock, orders, invoices, inventories).
• To send notifications (orders, stock, products) if you allow them.
• To offer app updates when needed.
• To keep the service secure, diagnose issues, and improve it.

We do not use your data for targeted advertising.

4. App permissions

• Internet: to communicate with our servers.
• Notifications: to inform you of important events (you can decline).
• Camera and photos: only to attach an image to a product you choose. The app does not access your full photo library.
• Install updates: to install a new version of the app when we publish one.

5. Sharing and processors

We do not sell your personal data. It may be processed by:

• Firebase Cloud Messaging (Google), solely to deliver push notifications.
• Hosting of the service at iconix.doctime.pro.

Your business data stays in your Iconix workspace. It is not shared with other users, except information needed for the client portal (orders a customer places with their Iconix supplier).

6. Retention and security

Data is kept while your account is active, then deleted or anonymized when the account is closed, unless a legal retention duty applies (for example accounting records).

We protect access with authentication, HTTPS, and secure on-device token storage. No system is perfect; we take reasonable steps to reduce risk.

7. Your rights

Where applicable law allows, you may request:

• access, correction, or deletion of your data;
• closure of your account;
• withdrawal of notification consent (device settings).

To exercise these rights, contact your Iconix workspace administrator or reach us via https://iconix.doctime.pro.

8. Children

Iconix is intended for professional use. It is not designed for children under 13 (or under 16 where that age applies). We do not knowingly collect children’s data.

9. Ads, purchases, and fees

The app is free. It does not show ads, include in-app purchases, or charge a subscription through app stores.

10. Changes

We may update this policy. The date at the top shows the current version. Continued use of the app after an update means you have been informed of the new version.

11. Contact

Iconix
Website: https://iconix.doctime.pro
Policy: https://iconix.doctime.pro/privacy